Savoy Swing Italy

Informativa sulla Privacy

Come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni personali

Ultimo aggiornamento: Maggio 2026

La presente Informativa sulla Privacy spiega come Savoy Swing Italy ("noi", "la Scuola") raccoglie, utilizza, conserva e protegge i tuoi dati personali. Siamo pienamente impegnati nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE (GDPR) — Regolamento (UE) 2016/679, del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018) e delle linee guida applicabili del Garante per la protezione dei dati personali.

Ti invitiamo a leggere attentamente la presente informativa. Registrandoti o partecipando alle attività della nostra scuola, dichiari di averla letta e compresa.

Articolo 1

Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei tuoi dati personali è:

Savoy Swing Italy

Email: savoyswing.it@gmail.com

Non abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non raggiungiamo la soglia obbligatoria prevista dall'Art. 37 del GDPR. Tuttavia, qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati deve essere indirizzata al contatto indicato sopra.

Articolo 2

Dati Personali Raccolti

Applichiamo il principio di minimizzazione dei dati (Art. 5(1)(c) GDPR) e raccogliamo solo ciò che è strettamente necessario per ciascuna finalità. Le categorie di dati personali che potremmo raccogliere includono:

2.1 — Dati Identificativi e di Contatto

— Nome e cognome
— Data di nascita (per verificare i requisiti di età per determinate classi)
— Indirizzo email
— Numero di telefono
— Indirizzo postale (fatturazione e corrispondenza)
— Codice Fiscale (obbligatorio per le ricevute fiscali italiane)

2.2 — Dati relativi a Corsi e Attività

— Iscrizioni a corsi, workshop o eventi
— Registri delle presenze
— Livello di danza e note di progressione
— Feedback degli insegnanti (ove registrato)

2.3 — Dati di Pagamento e Finanziari

— Metodo di pagamento (tipo di carta, riferimento del bonifico — non conserviamo i numeri completi delle carte)
— Registrazioni delle transazioni, fatture, ricevute

2.4 — Dati sulla Salute (Categoria Speciale — Art. 9 GDPR)

— Limitazioni fisiche, infortuni o condizioni di salute volontariamente comunicati per garantire la tua sicurezza durante le lezioni

I dati sulla salute costituiscono dati di categoria speciale ai sensi dell'Art. 9 del GDPR e vengono trattati esclusivamente previo consenso esplicito scritto. Sono accessibili solo agli insegnanti che ne hanno bisogno per garantire la tua sicurezza e non vengono mai condivisi con terzi.

2.5 — Dati Fotografici e Video

— Fotografie o registrazioni video effettuate durante lezioni, eventi o spettacoli (solo previo consenso separato e specifico)

2.6 — Dati di Comunicazione

— Corrispondenza email con la scuola
— Messaggi inviati tramite il modulo di contatto del sito web o servizi di messaggistica

2.7 — Dati Tecnici (Sito Web)

— Indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo, pagine visitate (tramite cookie — consulta la nostra Cookie Policy separata)

Articolo 3

Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche

Ai sensi dell'Art. 13 del GDPR, siamo tenuti a informarti della base giuridica di ogni attività di trattamento. Trattiamo i tuoi dati per le seguenti finalità:

Finalità	Base Giuridica (GDPR)
Registrazione e iscrizione a corsi, workshop ed eventi	Art. 6(1)(b) — Esecuzione di un contratto
Fatturazione e contabilità, emissione di ricevute fiscali ai sensi della legge italiana	Art. 6(1)(c) — Obbligo legale (D.P.R. 633/1972; normativa fiscale italiana)
Gestione dei corsi e delle lezioni (registri delle presenze, suddivisione per livelli)	Art. 6(1)(b) — Esecuzione di un contratto
Sicurezza e adattamento alle condizioni di salute durante le attività fisiche di danza	Art. 9(2)(a) — Consenso esplicito; Art. 6(1)(f) — Interesse legittimo (dovere di cura)
Comunicazioni relative alle tue prenotazioni, modifiche di orari, cancellazioni	Art. 6(1)(b) — Esecuzione di un contratto
Fotografia/video per documentazione interna o promozione della scuola	Art. 6(1)(a) — Consenso (liberamente espresso, specifico, ottenuto separatamente)
Rispetto degli obblighi legali (fiscali, contabili, giuslavoristici)	Art. 6(1)(c) — Obbligo legale
Sicurezza della scuola (registrazioni degli incidenti, accessi)	Art. 6(1)(f) — Interesse legittimo
Comunicazioni di marketing diretto (newsletter, promozioni)	Art. 6(1)(a) — Consenso (è richiesto un consenso marketing separato — vedi la nostra Informativa sul Consenso Marketing)

Interessi Legittimi: Quando ci basiamo sugli interessi legittimi (Art. 6(1)(f)), abbiamo effettuato un test di bilanciamento per verificare che i nostri interessi non prevalgano sui tuoi diritti e libertà. Puoi richiedere i dettagli di tale valutazione o opporti al trattamento su questa base in qualsiasi momento.

Articolo 4

Come Trattiamo e Utilizziamo i Tuoi Dati

I tuoi dati sono utilizzati esclusivamente per gestire e migliorare la nostra scuola di danza. Le attività di trattamento specifiche includono:

— Creazione e gestione del tuo account studente o profilo di registrazione
— Conferma delle prenotazioni e invio di promemoria per le lezioni
— Elaborazione dei pagamenti ed emissione di ricevute fiscali conformi alla normativa italiana
— Organizzazione degli studenti per livelli di classe appropriati
— Consentire agli insegnanti di fornire un insegnamento e adattamenti adeguati
— Gestione delle liste d'attesa per le classi al completo
— Risposta alle tue richieste e reclami
— Conservazione dei registri delle presenze degli studenti per assicurazioni e conformità legale
— Archiviazione delle registrazioni finanziarie come richiesto dalla normativa fiscale italiana (minimo 10 anni)

Articolo 5

Con Chi Condividiamo i Tuoi Dati

Non vendiamo, affittiamo né cediamo i tuoi dati personali. Condividiamo i dati esclusivamente con le terze parti strettamente necessarie per lo svolgimento delle attività della scuola e solo nella misura minima indispensabile.

5.1 — Responsabili del Trattamento (Art. 28 GDPR)

Ci avvaliamo delle seguenti categorie di fornitori di servizi terzi che trattano i dati per nostro conto in base a un Accordo di Trattamento dei Dati firmato:

— Processori di pagamento — per gestire le transazioni in modo sicuro
— Piattaforme di comunicazione email — solo se hai fornito il consenso al marketing
— Archiviazione cloud / Google Workspace — per file amministrativi interni (con accesso controllato)
— Software di contabilità / commercialista — per la conformità fiscale italiana

5.2 — Autorità Legali

Potremmo divulgare i tuoi dati alle autorità pubbliche italiane (Agenzia delle Entrate, forze dell'ordine, tribunali) ove richiesto dalla legge o da un ordine giuridicamente vincolante.

5.3 — Assicurazione

I registri delle presenze e i dati identificativi di base potrebbero essere condivisi con il nostro assicuratore per la responsabilità civile in caso di incidente o richiesta di risarcimento.

5.4 — Nessun Trasferimento Internazionale Senza Garanzie

Qualora un fornitore di servizi terzi si trovi al di fuori dell'UE/SEE, garantiamo l'adozione di adeguate misure di salvaguardia (Clausole Contrattuali Standard ai sensi dell'Art. 46 GDPR o decisioni di adeguatezza ai sensi dell'Art. 45 GDPR) prima che avvenga qualsiasi trasferimento.

Articolo 6

Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti, o come richiesto dalla legge:

Tipologia di Dato	Periodo di Conservazione	Base
Registrazione studente / iscrizione attiva	Durata del rapporto + 2 anni dall'ultima attività	Contrattuale / interesse legittimo
Registrazioni fiscali, fatture, pagamenti	10 anni	Normativa fiscale italiana (Art. 2220 Codice Civile; D.P.R. 633/1972)
Registri delle presenze (per assicurazione)	5 anni	Interesse legittimo (responsabilità civile)
Dati sanitari / dichiarazioni di infortuni	Durata dell'iscrizione, poi cancellati	Consenso esplicito (revocato su richiesta di cancellazione)
Foto / video	Fino alla revoca del consenso	Consenso
Comunicazioni di marketing	Fino alla revoca del consenso	Consenso
Corrispondenza email / richieste	2 anni	Interesse legittimo

Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati in modo sicuro o resi anonimi.

Articolo 7

I Tuoi Diritti ai Sensi del GDPR

In qualità di interessato, hai i seguenti diritti ai sensi del GDPR (Capo III). Puoi esercitare questi diritti in qualsiasi momento, gratuitamente, contattandoci all'indirizzo savoyswing.it@gmail.com. Risponderemo entro 30 giorni (prorogabili a 90 giorni nei casi complessi, con comunicazione).

Diritto di Accesso (Art. 15)

Puoi richiedere una copia di tutti i dati personali che deteniamo su di te e informazioni su come vengono utilizzati.

Diritto di Rettifica (Art. 16)

Puoi chiederci di correggere dati inesatti o di completare dati incompleti che deteniamo su di te.

Diritto alla Cancellazione (Art. 17)

Hai il diritto di richiedere la cancellazione di tutti i tuoi dati personali ("diritto all'oblio"), fatto salvo il rispetto degli obblighi legali di conservazione.

Diritto alla Limitazione del Trattamento (Art. 18)

Puoi chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati mentre è in corso una contestazione o mentre eserciti altri diritti.

Diritto alla Portabilità dei Dati (Art. 20)

Per i dati trattati con mezzi automatizzati sulla base del consenso o di un contratto, puoi richiederne una copia in formato leggibile da macchina.

Diritto di Opposizione (Art. 21)

Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento basato su interessi legittimi, inclusa la profilazione, e al marketing diretto.

Revoca del Consenso (Art. 7(3))

Quando il trattamento è basato sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Diritto di Proporre Reclamo

Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o a qualsiasi autorità di controllo dell'UE.

Diritto alla Cancellazione — Nota Importante: Procederemo alla cancellazione completa dei tuoi dati su richiesta. Tuttavia, alcuni dati potrebbero essere conservati ove siamo legalmente obbligati a farlo (ad es., le registrazioni fiscali per 10 anni ai sensi della normativa fiscale italiana). Ti informeremo sempre chiaramente su quali dati devono essere conservati e per quale motivo.

Articolo 8

Sicurezza dei Tuoi Dati

Adottiamo idonee misure tecniche e organizzative di sicurezza ai sensi dell'Art. 32 del GDPR per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, perdita accidentale, distruzione o divulgazione. Tali misure includono:

— Sistemi protetti da password e con accesso controllato
— Archiviazione e trasmissione dei dati cifrate (SSL/TLS)
— Accesso limitato su base strettamente necessaria
— Revisione periodica delle pratiche di sicurezza dei fornitori di servizi terzi
— Sicurezza fisica di eventuali archivi cartacei

In caso di violazione dei dati personali che possa comportare un rischio per i tuoi diritti e libertà, notificheremo il Garante e, ove richiesto, ti informeremo direttamente senza indebito ritardo, in conformità agli Artt. 33–34 del GDPR.

Articolo 9

Bambini e Minori

Quando i minori di 14 anni si iscrivono ai nostri corsi (la soglia d'età prevista dall'attuazione italiana dell'Art. 8 GDPR), richiediamo il consenso verificabile di un genitore o tutore prima di raccogliere qualsiasi dato personale. I genitori o tutori possono esercitare tutti i diritti dell'interessato per conto dei loro figli.

Non raccogliamo consapevolmente dati relativi a minori di 14 anni senza il consenso dei genitori. Se ritieni che abbiamo inavvertitamente raccolto tali dati, ti preghiamo di contattarci immediatamente per la loro cancellazione.

Articolo 10

Modifiche alla Presente Informativa

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla Privacy di volta in volta per riflettere modifiche normative, variazioni nelle nostre prassi o nei servizi offerti. In caso di modifiche significative, ti notificheremo via email o tramite un avviso ben visibile sul nostro sito web. La data dell'ultima revisione è indicata in cima a questa pagina.

Contattaci per i Tuoi Dati

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla Privacy o per esercitare i tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci:

— Email: savoyswing.it@gmail.com

Per proporre reclamo all'autorità di controllo italiana:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it